Değerli Birim Yöneticilerimiz,
Bilindiği üzere yıllık izin, saatlik izin vb. izin talep ve onay süreçleri ÜBYS’den devam etmektedir. Talep edilen izin bilgileri birim yöneticisinin onayı sonrasında sisteme işlendiğinden, birim yöneticilerimizin belirli aralıklarla sisteme girip parafta veya onayda bekleyen talepleri imzalamaları, izin bilgilerinin yeni kullanılacak modüle doğru şekilde aktarımı için çok önemlidir.
Bu hususta gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederim.
Prof. Dr. Ahmet Cevat ACAR
Rektör
Değerli Üniversitemiz Mensupları,
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)’nde faal olarak kullanılan formlar evrak yapılarına göre iş akışları ve evrak form olarak 2’ye ayrılmaktadır. İş Akışlarından veya evrak formdan başlatılan formların takibi de Formlar-Arama alanından yapılmaktadır. Kullanan personelin daha kolay formlara ulaşması için tüm formlar tek bir buton altında toplanmıştır. Bunun dışında imzaya sunulan formların daha kolay aranması için de ayrıca bir buton oluşturulmuştur.
Kısayollar başlığı altına Formlar-İş Akışları-Evrak Formlar diye yeni bir buton açılmıştır. Buradan doldurmak istediğiniz formlara daha kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz.
Ayrıca Kısayollar başlığı altına Form Arama diye yeni bir buton daha açılmıştır. Buradan da imzaya sunulan formların takibini yapabilirsiniz.
Şu an Araç Talep Formu ile Araç Görev Formu’nda revizyonlar devam etmekte olduğundan bu formlar hariç diğer formları faal bir şekilde bu alanlardan bulup imzaya sunabilir veya takibini yapabilirsiniz.
Not: Diğer kullanılan alanlar (iş akışları-evrak form ekle-formlar) silinmemiş olup sistem üzerinde mevcuttur. Her iki alandan da formlar oluşturulabilir veya aranabilir.
İyi çalışmalar dileriz.
EBYS eğitimine aşağıdaki linkten ulaşılabilir.
https://cloud.izu.edu.tr/index.php/s/2FNdn6xnqXoAPtM